Automatisieren Sie Ihre Meeting-Workflows mit der Integration von Zoho Meeting und Zoho Flow
Die Integration von Anwendungen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen sind der Schlüssel zur Zeitersparnis und zur Steigerung der Gesamtproduktivität. Die richtige Integrationssoftware erleichtert den anwendungsübergreifenden Automatisierungsprozess. Zoho Flow ist eine Integrationsplattform, die dafür bekannt ist, manuelle Geschäftsabläufe im Handumdrehen zu automatisieren.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Zoho Meeting jetzt auf Zoho Flow verfügbar ist und mit den verfügbaren Anwendungen integriert werden kann.
Angenommen, Sie möchten gleich nach der Planung einer neuen Besprechung einen Besprechungslink in Ihrer Abteilungsgruppe veröffentlichen. Oder Sie möchten Ihre geplanten Besprechungen sofort zu Google Calendar hinzufügen.
Solche Workflows nehmen bei manueller Ausführung eine Menge Zeit in Anspruch. Deshalb empfiehlt sich der Einsatz einer Integrationsplattform wie Zoho Flow, um solche Aufgaben zu automatisieren.
Eine kurze Einführung in Zoho Flow
Zoho Flow ist eine Integrationsplattform, mit der Benutzer benutzerdefinierte Integrationen zwischen verschiedenen Anwendungen erstellen können. Derzeit sind mehr als 750 Anwendungen aus verschiedenen Kategorien verfügbar, die ohne Programmierung integriert werden können. In den vier Jahren seit seiner Einführung hat Zoho Flow 200 Millionen Aufgaben automatisiert und damit mehr als 200 Jahre Zeit gespart.
Ein Flow ist eine Kombination aus Auslösern und Aktionen.
Auslöser
Auslöser sind Ereignisse/Aktualisierungen, die in einer Anwendung auftreten und den Workflow zur Ausführung der Aktion starten.
Aktionen
Aktionen sind Aufgaben, die der Workflow ausführt, wenn ein Ereignis in einer Anwendung ausgelöst wird.
Wie man die Integration von Zoho Meeting und Zoho Flow einrichtet
Mit Zoho Flow können Sie ganz einfach loslegen und Ihre eigenen Workflows zwischen den Anwendungen erstellen. Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie Ihre Integration von Zoho Meeting und Zoho Flow beginnen können:
1. Erstellen Sie Ihren Meeting-Workflow, indem Sie seinen Namen eingeben.
2. Wählen Sie den App-basierten Auslöser, um den Workflow zu erstellen.
3. Wählen Sie Zoho Meeting aus der Liste der Apps und wählen Sie einen Zoho Meeting-Auslöser.
4. Erstellen Sie eine neue oder wählen Sie eine bestehende Verbindung, die für Workflows in Ihrem Konto verwendet werden soll.
5. Wählen Sie eine Anwendung und ziehen Sie eine bestimmte Aktion in den Builder, die ausgelöst wird, wenn ein Ereignis in Zoho Meeting eintritt.
6. Schalten Sie den Workflow ein, um die Automatisierung abzuschließen.
Der Builder von Zoho Flow zeigt einen klaren Workflow zwischen den Anwendungen an, ohne dass Sie kodieren müssen. Sie können auch den Verlauf Ihres Workflows überwachen und bei Bedarf auf Probleme prüfen.
Was bietet die Meeting + Flow Integration?
Zehe Meeting verfügt über insgesamt 13 Auslöser und 6 Aktionen, mit denen Sie Ihre Geschäftsabläufe in Zoho Flow automatisieren können.Was bietet die Meeting + Flow Integration?
Nachfolgend finden Sie einige Anwendungsfälle für diese Integration:
Zoho Meeting - Zoho Cliq
Wenn Sie ein Online-Meeting oder Webinar in Zoho Meeting planen, werden sofort Meeting-Einladungen mit dem Beitrittslink in einem bestimmten Cliq-Kanal verschickt.
Zoho Meeting - Google Kalender
Wenn Sie neue Meetings oder Webinare planen, können die Ereignisse automatisch zum Google-Kalender hinzugefügt werden.
Diese Anwendungsfälle sind nur die Spitze des Eisbergs. Mit der neuen Integration von Zoho Meeting und Zoho Flow sind die Möglichkeiten wirklich endlos, und wir können es kaum erwarten, dass Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren.
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