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Digital Zolutions
Effiziente und saubere Prozesse von Lead bis Lieferung
Wir bauen digitale Systeme, die Vertrieb, Projektmanagement und After-Sales in einem durchgängigen Prozess verbinden. Das Ergebnis: mehr Abschlüsse, klare KPIs und ein Team, das immer den nächsten Schritt kennt.
Bis zu 27 % mehr Umsatz in 3 Monaten
80 % weniger Nachfragen bei internen Übergaben
35% schnellerer Projektstart nach Vertragsunterschrift
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Schnelle Antwort in wenigen Minuten
Du suchst konkret nach einem
Zoho-Premium-Partner?
Dann bist du hier richtig. Und profitierst von weit mehr als Zoho.
Digitalisierung, smarte Prozesse und nachhaltige Ergebnisse entstehen nicht durch Tools allein. Wir sind dein Partner, der deine Herausforderungen versteht, die passenden Tools kennt und das Netzwerk hat, wenn mehr gebraucht wird – ob mit Zoho oder mit einer Lösung, die du bisher noch gar nicht im Blick hattest.
Unsere zufriedenen Kunden
Der Alltag vieler mittelständler und scale Ups
Vom Lead bis zur Lieferung fehlt der rote Faden
Typische Herausforderungen der Prozessdigitalisierung
Viele Unternehmen arbeiten mit veralteten Systemen, manuellen Übergaben und ohne klare Struktur. Kommt dir das bekannt vor?
Kein Überblick über Umsätze, Kunden und Leads. Entscheidungen basieren teilweise auf Bauchgefühl anstatt auf klaren Daten.
Übergaben zwischen Teams laufen auf Zuruf. Das führt zu Datenverlust, Doppelarbeit und Frust.
Viele Systeme machen Arbeit, anstatt Arbeit abzunehmen. Das Ergebnis: Unruhe in der Customer Journey anstatt Übersicht, Effizienz und Struktur.
Zwischen Vertrieb, Projekt und Service entstehen Brüche. Das kostet Zeit, Nerven und am Ende auch Umsatz.
Stell dir vor, deine Prozesse laufen anders:
Leads werden schneller zu Kunden.
Automatisierte Follow-Ups & Zuweisungen.
Dashboards, die KPIs sichtbar & planbar machen.
Klare Verantwortung, übersichtliche Timings, effiziente Abwicklungen.
Deine Kunden merken es sofort.
Weil sie schneller Antworten bekommen und besser betreut werden. Mit einem Vertriebssystem, das funktioniert. Mit klaren Projektabläufen und schnellem Datenaustausch. So wird aus Chaos Struktur. Und aus Struktur messbarer Erfolg.
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Unsere Partner & Tools
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Gemeinsam finden wir Lösungen
Nutze unsere Erfahrung aus über 200 Projekten, um deine Prozesse von Lead bis Lieferung effizienter zu machen.Wir unterstützen dich technisch und im Change Management, damit dein Team den Weg auch wirklich mitgeht.
Vertrieb, Kundenservice, Projektabwicklung und Buchhaltung werden strukturiert. Klare Systeme entstehen. Prozesse erleichtern den Alltag.
Für einen de-frustrierten Mittelstand von Morgen.
Worauf wir stolz sind
Einige unserer Erfolge
in Zahlen
201+
erfolgreich umgesetzte Projekte
40-100%
Conversionsteigerung nach 3 Monaten
8+
Jahre offizieller Zoho Partner
98%
Weiterempfehlungsrate
Womit du rechnen kannst
Deine Vorteile auf einen Blick
Mehr Umsatz durch ein skalierbares Vertriebssystem
Auf euch zugeschnittene, standardisierte und automatisierte Prozesse führen nachweislich zu 20 % mehr Umsatz in den ersten drei Monaten.
Effizienz &
Zeitersparnis
Keine manuellen Fehler. Keine verlorenen Leads. Dein Vertrieb und deine Projektteams arbeiten smarter. Wiederkehrende Aufgaben laufen einfach automatisch im Hintergrund.
360° Transparenz für dein Team & Management
Alle wissen, was zu tun ist. Manager sehen Umsätze, Projekte und KPIs live. Mitarbeiter kennen ihre next best action. Kommunikation bleibt erhalten, auch wenn jemand fehlt.
Daten, die sich für dich auszahlen
Saubere Daten bedeuten präzises Reporting, bessere Entscheidungen und gezielte Kundenbetreuung. Das ist Überblick, der sich auszahlt.
Maximale Kontrolle über dein Unternehmen
Automatisierte Follow-ups, klare Workflows, strukturierte Kundenprozesse. Kein Kontakt bleibt mehr liegen. Egal ob im Vertrieb, Kundenmanagement oder After-Sales.
Skalierung ohne Kopfschmerzen
Ob 25 oder 500 Mitarbeiter. Unsere Lösungen wachsen mit dir und deinem Unternehmen. Und liefern Onboarding-Strukturen, die dein Wachstum vereinfachen.
Über uns
Dein Partner für messbaren Erfolg durch digitale Prozesse
Weniger Chaos, saubere Customer-Journeys und Umsatzsteigerungen in wenigen Monaten.
Florian B. Stegmann und sein Team unterstützen Startups, Scale-ups und mittelständische Unternehmen dabei, Vertriebs- und Unternehmensprozesse zu sortieren und zu optimieren.
Der Fokus liegt auf nachhaltigem Wachstum durch smarte Automatisierung und praxisnahe Systemschulungen.
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung und über 200 Projekten kennt Digital Zolutions die Herausforderungen moderner Unternehmen. Die Customer Journey von Lead bis Lieferung muss funktionieren – reibungslos und transparent.
Die "Digital Zolutions" sind praxisnah, skalierbar und sofort umsetzbar.
Unsere Zertifizierungen
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Wie wir arbeiten
Unsere Methode für deinen Erfolg
Schritt für Schritt, nah am Team, digital getrieben. Wir nennen es: Erfolgsarchitektur.
Effiziente Prozesse von Lead bis Lieferung entstehen nicht durch Zufall. Sie sind das Ergebnis von klarer Strategie, moderner Technologie und zielgerichteten Schulungen, um das Team nicht an die Veränderung zu verlieren.
Wir arbeiten erfolgsorientiert und starten dort, wo es am meisten Sinn macht. Schritt für Schritt. Ohne Überforderung. Ohne Kopfschmerzen. Ohne interne Widerstände.
Sprints auf gemeinsam festgelegten, größtmöglichen Hebeln
Best Practices kombiniert mit auf euch zugeschnittenen Optimierungen
Schrittweise Verbesserungen, die dein Team mitnehmen und Akzeptanz schaffen
Flexible, skalierbare Prozesse, die Wachstum ermöglichen statt es zu blockieren
Praxisnahe Schulungen, damit dein Team Prozesse versteht und anwenden kann
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Prozess
Deine Erfolgsarchitektur:
Ablauf unserer Zusammenarbeit
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Schritt 1
Analyse & Klarheit
Wir analysieren deine Unternehmensprozesse von Vertrieb über Projektmanagement bis hin zu After Sales auf Schwächen, Chancen und Engpässe.
Ergebnis: Übersicht und klare nächste Schritte
Schritt 2
Strategie & Architektur
Wir entwerfen eine Erfolgsarchitektur, die zu deinem Unternehmen passt. Wichtige Hebel werden identifiziert. Ein Zeitplan wird aufgesetzt.
Ergebnis: Ein genauer Plan, was auf dich und den Team zukommt
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Schritt 3
Umsetzung & Aktivierung
Wir starten mit Sprints. Dabei implementieren wir Tools, automatisieren Prozesse und befähigen dein Team. Immer entlang des größten Engpasses.
Ergebnis: Augenöffnende Klarheit, direkte Ergebnisse und Entlastungen.
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Schritt 4
Skalierung & Support
Nach dem Fundament kommt der Wolkenkratzer. Wir definieren in eurem Tempo nächste Schritte und bleiben an eurer Seite bis zum optimalen System.
Ergebnis: Nachhaltige Ergebnisse, wachsender Umsatz, zufriedenere Teams und weniger Chaos
Testimonials
Das sagen unsere Kunden
In über 200 erfolgreichen Projekten haben wir Unternehmen dabei unterstützt, ihre analogen oder ineffizienten Prozesse zu entdecken, zu optimieren und zu revolutionieren. Dabei konnten unsere Kunden immer ihren Umsatz steigern und messbare Ergebnisse erzielen. Lies selbst.
Transformationen
Das sagen unsere Kunden
Digitale Transformation & Vertriebsautomatisierung
Branche:
Einzelhandel (Premium Whirlpools & Saunen)
Ausgangssituation
Manuelle Auftragserfassung (Papier)
Kein zentrales CRM
Komplexe Vertriebs- & Serviceprozesse
Keine automatisierte Provisionsabrechnung
Lösungsweg
Einführung Zoho CRM, Desk, SalesIQ & Analytics
OCR-Integration zur Auftragsdigitalisierung
Automatisierte Provisionsberechnung
SAP-Schnittstelle
Individuelle Landingpages & Lead-Routing
Ergebnis
Strukturierte Leadzuweisung & höhere Conversion
Effizienter Kundenservice mit Prozessautomatisierung
Gesteigerte Transparenz durch Echtzeit-Dashboards
Hohe Skalierbarkeit & digitales Wachstum
~200% qualifizierte Leads
~60% Zeitersparnis
360° KPI Überblick in Echtzeit
Warum du mit uns arbeiten solltest
Warum du mit Digital Zolutions mehr erreichst als mit klassischen Beratungen oder internen Alleingängen
Vorteile
Klassische Beratung / selbst implementieren
Ganzheitlicher Prozessansatz (Strategie + Software + Team)
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Fokus auf messbare Ergebnisse & Umsatzsteigerung
Umsetzung gemeinsam mit Deinem Team – nicht nur Theorie
Entwicklung & Umsetzung von klaren Prozesse & automatisierte Follow-ups
Praxisnahe Schulungen für Deine Teams
Strukturierte Kundenreise / Customer Journey vom Lead bis zur Lieferung
Saubere CRM-Daten & volle Reporting-Transparenz
Langfristige Begleitung über das Projekt hinaus
Die Customer Journey oder auch die reise deiner Kunden
Deine Customer Journey von Lead bis Lieferung
1. Leadgenerierung & Qualifizierung
Ohne fundierte Analyse gibt es keine nachhaltige Verbesserung. Wir nehmen Deine bestehenden Vertriebsstrukturen unter die Lupe, identifizieren Schwachstellen und decken ungenutzte Potenziale auf.
2. Angebot & Auftragsgewinnung
Individuelle Angebote entstehen mit wenigen Klicks. Nachvollziehbar, fehlerfrei und wiederholbar. Wir optimieren deine Angebotslogik, Freigabeprozesse und Follow-ups.
3. Projektmanagement & Delivery
Vom Auftrag zur Umsetzung: Wir verbinden Vertrieb, Projektteams und Service in einem System. Aufgaben, Deadlines und Status sind für alle transparent.
4. Kundenservice & After-Sales
Tickets, Wartungen und Supportfälle laufen strukturiert über ein gemeinsames Dashboard. Kundenanfragen gehen nie verloren und bieten Cross- und Upselling-Potenzial.
5. Reporting & Optimierung
Alle Daten fließen zusammen. Dashboards zeigen KPIs, Forecasts und Prozess-Engpässe auf Knopfdruck. So wird aus Daten Klarheit und aus Klarheit Wachstum.
Ein reibungsloser Vertriebs– und Umsetzungsprozess entsteht, wenn alle Phasen miteinander verbunden sind.
Wir unterstützen dich genau dort, wo es aktuell hakt oder bauen die komplette Journey neu auf.
Unsere Produkte
Deine Erfolgsarchitektur:
Unsere Angebote
Ignite
Gezielte Schulungen für mehr Effizienz, Motivation und Abschlüsse
In unserem 6-monatigen Intensivprogramm begleiten wir Dich Schritt für Schritt auf dem Weg zu skalierbarem Wachstum.Dich erwartet persönliche, praxisnahe Unterstützung in Form von wöchentlichen Live-Sessions in einer kleinen, fokussierten Gruppe. Die Inhalte sind speziell auf Deinen Vertriebserfolg ausgerichtet.
Leistungsumfang:
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Anleitung zur Zoho-Implementierung (no-code)
Strategisches Growth Consulting
Strukturierter Vertriebsaufbau
Cold Calling & Gesprächsführung auf Profiniveau
Effektive Lead-Generierung & Kampagnenstrategien
Programmdauer: mindestens 6 Monate
Videokurse, die Dich bei der Umsetzung jederzeit begleiten.
Amplify
Schneller Einstieg mit starkem Fundament
Amplify ist unser Einstiegspaket für Unternehmen, die Zoho schnell, fundiert und trotzdem individuell implementieren möchten.
Ziel ist ein produktives Setup innerhalb von 32 Projektstunden – inklusive Anpassung, Schulung und iterativer Optimierung.
Leistungsumfang:
Analyse des Geschäftsmodells und Vertriebsprozesses
Einrichtung und individuelle Anpassung von Zoho CRM (Pipelines, Felder, Workflows)
Integration von Zoho Books zur Angebots- und Rechnungserstellung direkt aus dem CRM
Beratung durch einen zertifizierten Zoho Consultant zur Modul- und Prioritätenwahl
Zugang zur DZ University (Videoguides und Self-Learning-Material)
Iterative Optimierung des Systems auf Basis realer Nutzung
Custom Zolutions
Individuelle Lösungen, perfekt auf Deine Herausforderungen zugeschnitten
Mit Custom Zolution bauen wir Dir ein maßgeschneidertes System von Lead bis Lieferung – flexibel, skalierbar und 100 % auf Deine Ziele ausgerichtet.
Leistungsumfang:
Workshop mit unserem Consultant zur Anforderungsaufnahme
Je nach Bedarf: CRM, Projektmanagementool, Angebotslogiken oder After-Sales-Systeme für maximale Effizienz
Individuelle Architektur mit Automatisierungen, Workflows & Reporting
Flexible Anpassung an deiner bestehenden Prozesse
Volle Kontrolle über Umfang, Prioritäten und Zeitplan
Mindestkontingent: 80 Stunden
Du bestimmst die Richtung. Wir liefern die Umsetzung.
Erfolgsgeschichten
Unsere Erfolgsgeschichten– Mehr Umsatz, mehr Effizienz, mehr Wachstum
Mehr als 200 Unternehmen setzen bereits auf unsere Lösungen, 98 % unserer Kunden empfehlen uns weiter.
Erfahre selbst, wie Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, SaaS/Software, IT und Consulting ihre Vertriebsprozesse durch digitale Strategien, klare Prozesse und maßgeschneiderte CRM-Implementierungen mit uns transformiert haben.
Fallstudien: Wie unsere Kunden ihren Umsatz nachhaltig steigern konnten
Kundenerfahrungen: Echte Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Beweise für unseren Mehrwert: Vorher-Nachher-Vergleiche und messbare Ergebnisse
Bereit, Dein Unternehmen zu systematisieren?
Lass uns gemeinsam deine Prozesse optimieren. Der deutsche Mittelstand steht an einem Wendepunkt: Wer jetzt digital denkt, sichert seine Wettbewerbsfähigkeit.
Wer zögert, verliert Anschluss, Effizienz und Wachstum.
Wir beraten und setzen für dich um. Für optimierte Prozesse von Lead bis Lieferung.
Und für einen de-frustrierten Mittelstand von Morgen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Habt ihr das in unserer Branche schon gemacht?
Ja, wir haben in den meisten Branchen gearbeitet. Die Herausforderungen im Vertrieb sind branchenübergreifend ähnlich: Kunden erwarten schnelle Reaktionen, Vertrauen und einen klaren Mehrwert. Unser Fokus liegt darauf, Deinen Vertrieb effizienter, strukturierter und erfolgreicher zu machen – unabhängig von Deiner Branche.
Was unterscheidet Euch von anderen Zoho-Partnern?
Wir sind mehr als ein Zoho-Implementierungspartner. Unser Fokus liegt auf Vertrieb, Lead-Generierung mit KI und operativer Exzellenz. Wir begleiten Unternehmen strategisch und technisch entlang ihrer gesamten Customer Journey. Von der ersten Prozessanalyse bis zur skalierbaren Umsetzung. Unser Ziel: nachhaltige Ergebnisse und messbarer Erfolg – als dein Partner auf Augenhöhe.
Könnt ihr garantieren, dass das Projektbudget nicht überschritten wird?
Ja und nein. Unsere festen Beratungspakete haben einen klar definierten Preis und Lieferumfang. Bei individuellen Lösungen hängt der Endpreis von Deinen Anforderungen, Änderungswünschen und Deiner Mitwirkung ab. Wir können jedoch einen „Feature-Freeze“ vereinbaren, um das Budget stabil zu halten.
Warum müsst ihr etwas noch einmal bauen, wenn ihr das schon oft gemacht habt?
Wir arbeiten mit bewährten Best Practices und haben zahlreiche erprobte Bausteine, die wir in unsere Projekte integrieren. Unsere Betreuungspakete basieren auf einem Credit-System, mit dem Du Dir flexibel die passenden Features zusammenstellen kannst – zu einem Bruchteil der ursprünglichen Entwicklungskosten.
Könnt Ihr garantieren, dass das Projekt zu unserem Wunschtermin fertig wird?
Ja, bei unseren festen Paketen stellen wir sicher, dass Du Dein System termingerecht erhalten wirst – sofern wir alle erforderlichen Informationen von Dir rechtzeitig bekommen. Bei maßgeschneiderten Lösungen hängt der Zeitrahmen von der Projektkomplexität und Deiner Mitwirkung ab. Wir führen Dich jedoch durch den gesamten Prozess und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.
Warum noch warten, wenn messbarer Erfolg längst systematisch möglich ist?
Sichere dir deinen kostenlosen Discovery Call und erfahre, wie du in nur 90 Tagen Prozesse vereinfachst, Umsatz steigerst und dein Team messbar entlastest.
